POLITYKA PRYWATNOŒCI

Wprowadzenie                      

Ochrona danych osobowych jest jednym z ważnych aspektów w działalności toru gokartowego ZygZak.
Niniejsza polityka prywatności informuje o sprawach zwišzanych z przetwarzaniem danych osobowych, a w tym o sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów danych z tym zwišzanych.  Niniejsza polityka uwzględnia obowišzujšce przepisy prawa, a w tym w szczególności: Rozporzšdzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwišzku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. "RODO") oraz Ustawę o ochronie danych osobowych z dn. 18 maja 2018r. (Dz.U. 2018 poz. 1000) (tzw. "UODO")

Zapewniamy, że dokładamy należytej staranności aby zapewnić ochronę interesów osób, których dane osobowe przetwarzamy. W szczególności zapewniamy, że przetwarzamy dane zgodnie z RODO i UODO, w oznaczonych, zgodnych z prawem celach o których Państwa informujemy. Dane osobowe sš merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich sš przetwarzane oraz przechowywane, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania i wymagań przepisów. 

Kiedy niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie?

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Apena Remont sp. z o.o. jest Administratorem danych osobowych i przetwarza je w związku z działalnością toru gokartowego Zygzak.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Apena-Remont Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Partyzantów 61a zarejestrowaną w Wydziale VIII Gospodarczym Sądu Rejonowego w Bielsku-Białej pod numerem KRS  0000140697, posiadającą numery NIP 937-21-76-881 oraz Regon 072161448, właœciciel Toru Kartingowego ZygZak

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych a w tym w celu realizacji swoich praw – proszę się kontaktować na adres email rodo@apena-remont.com.pl

ˇ  Dane mogą być przetwarzane w sposób „ręczny” lub zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie polegało na wysyłce ewentualnych informacji marketingowych tylko do wybranej grupy osób

W jaki sposób pozyskujemy dane i jakiego rodzaju dane osobowe zbieramy?

Dane osobowe są przez nas uzyskiwane bezpoœrednio od osób których te dane dotyczą lub ich opiekunów prawnych.
Przetwarzamy takie dane jak imię, nazwisko, rok urodzenia oraz dane kontaktowe jak adres, telefon lub email.

W żadnym wypadku nie prosimy o udostępnianie nam danych osobowych uznanych jako szczególne kategorie danych osobowych (art. 9 RODO). W przypadku podania prze Państwa takich informacji z jakiegokolwiek powodu, będzie to oznaczać wyraŸną zgodę na zbieranie przez nas i wykorzystywanie takich informacji w sposób okreœlony w niniejszym dokumencie lub okreœlony w miejscu, gdzie informacje te zostały ujawnione.

Nie przetwarzamy danych osobowych w miejscach gdzie nie jest to niezbędne. Dlatego też np. na tablicach wyników przejazdów i w innych miejscach gdzie są prezentowane np. najlepsze rezultaty – wyœwietlamy tylko jednorazowe pseudonimy, które sami Państwo podają. Stąd prosimy nie podawać w tym miejscu żadnych danych, które pozwoliłyby jednoznacznie Was zidentyfikować przez osoby postronne. W przypadku podania prze Państwa takich informacji z jakiegokolwiek powodu, będzie to oznaczać wyraŸną zgodę na ich wykorzystanie.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane w różnych sytuacjach opisanych w naszej polityce prywatności. Poniżej przedstawiamy informacje na temat celów przetwarzania oraz podstaw prawnych. Konkretny cel i podstawa przetwarzania są podawane w odrębnej klauzuli informacyjnej kierowanej do osób, których dane dotyczą, w momencie pozyskiwania tych danych.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy oraz œwiadczenia usług zgodnie z umową jest niezbędnoœć przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy.

Dla celów marketingowych Administratora (np. wysyłka newslettera, sms o wydarzeniach na torze), w tym w celach analitycznych – podstawą jest udzielona zgoda, a w niektórych przypadkach (np. kontaktu w celu uzyskania zgody) także uzasadniony interes administratora, (np. optymalizacja procesów obsługi)         

Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora przetwarzamy dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z zawartą umową lub œwiadczonymi usługami. Uzasadnionym interesem administratora jest możliwoœć dochodzenia przez niego roszczeń lub obrona przez nimi.

W celu oferowania przez nas produktów i usług bezpoœrednio (marketing bezpoœredni), w tym dobierania ich pod kątem potrzeb – podstawą jest niezbędnoœć przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest marketing bezpoœredni usług/produktów Administratora

Okres, przez który dane będą przechowywane

1. Niezależnie od podstawy przetwarzania, zgodnie z którą przetwarzamy dane osobowe, będziemy przechowywać je do momentu wygaœnięcia umowy,  przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaœnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególnoœci obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy.
2. Tam, gdzie przetwarzamy dane osobowe w oparciu o usprawiedliwiony interes Administratora, dane osobowe nie będą przetwarzane dla okreœlonego celu, jeżeli zgłosisz sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
3. Pamiętaj, że jeœli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, możesz w każdej chwili ją wycofać, a my możemy przetwarzać Twoje dane w zakresie objętym zgodą - tylko do tego momentu.

4.       Jeżeli wyraziłeœ na to zgodę – Twoje dane będą przetwarzane zgodnie z Twoją wolą – aż do czasu odwołania zgody. Jeżeli wyraziłeœ na to zgodę, będziemy wysyłać informacje marketingowe takie jak aktualne promocje, planowane wydarzenia na naszym torze, informacje o zawodach, i innych atrakcjach organizowanych lub współorganizowanych przez nasz tor. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku, będziemy mogli go publikować na naszych stronach www i w mediach społecznoœciowych, jak np. Facebook, w związku z wydarzeniami jakie mającymi miejsce na naszym torze z Twoim udziałem. Wszystkie zgody o których mowa w tym punkcie są dobrowolne, a ich brak nie ma wpływu na możliwoœć wykonania usługi przejazdu gokartem.

Prawa osoby, której dane dotyczą i sposób ich realizacji

Osoby fizyczne mają okreœlone prawa dotyczące swoich danych osobowych, a Apena Remont sp. z o.o. jako administrator danych odpowiada za ich realizację. Mając na uwadze art.13 RODO informujemy że,

1. Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. Jeœli podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, możesz wnieœć sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.

2.       W przypadku korzystania z usług wymagających zalogowania na indywidualne konto, użytkownik może również dokonać zmiany swoich danych osobowych samodzielnie, korzystając z odpowiedniej opcji – jeœli taka jest dostępna w serwisie.

3.       W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, masz prawo cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodnoœć z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

4. W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy/ œwiadczenia usług lub przetwarzane na podstawie zgody przysługuje Ci także prawo do przenoszenia danych osobowych. W takiej sytuacji otrzymasz od nas swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych.
5. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016.

Zastrzegamy sobie prawo realizacji w/w uprawnień po pozytywnym zweryfikowaniu tożsamoœci osoby ubiegającej się o dokonanie danej czynnoœci.

W przypadku wszelkich pytań, uwag, skarg lub wniosków dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym także w celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt mailowy pod adresem: rodo@apena-remont.com.pl W ten sam sposób prosimy zgłaszać wszelkie pytania, zastrzeżenia, wątpliwoœci czy też skargi dotyczące treœci niniejszej Polityki prywatności lub sposobu w jaki przetwarzamy dane osobowe.

Wszelka otrzymana korespondencja zostanie rozpatrzona zgodnie z jednolitą procedurą i udzielimy na nią odpowiedzi.

Automatyczne przetwarzanie danych osobowych

Informacje, które gromadzimy mogą być przetwarzane w sposób ręczny lub zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec osoby fizycznej żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na jej sytuację. Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych w rozumieniu RODO, a na potrzeby profilowania nie przetwarzamy również żadnych danych wrażliwych. Profilujemy w celach marketingowych, tj. dopasowania oferty marketingowej do preferencji użytkownika.

Odwiedzając nasz serwis internetowy podlegacie Państwo zautomatyzowanemu profilowaniu w celach statystycznych i marketingowych. Polega ono na zbieraniu informacji i analizowaniu zachowań  (m.in odwiedzanych stron,  w serwisie www) poprzez narzędzia takie jak: Google Analitycs. Do wyżej wymienionych usługodawców mogą być przekazywane takie dane jak: numer IP, obecnie wykorzystywany system operacyjny, obecnie wykorzystywana rozdzielczoœć ekranu, Informacje o urządzeniu na którym Państwo korzystacie z serwisu.

ZABEZPIECZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe są przetwarzane z zastosowaniem wymaganych przepisami prawa œrodków technicznych i organizacyjnych, zapewniających ich ochronę odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczane przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów.

Cookies

W ograniczonym zakresie możemy zbierać dane osobowe automatycznie za poœrednictwem plików cookies znajdujących się na naszych stronach internetowych. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika lub innym urządzeniu mobilnym, w czasie korzystania przez niego z serwisów internetowych. Pliki te służą m.in. korzystaniu z różnych funkcji przewidzianych na danej stronie internetowej lub potwierdzeniu, że dany użytkownik widział okreœlone treœci z danej witryny internetowej. Wœród plików cookies wyróżnić możne te, które są niezbędne do działania serwisów internetowych związanych z działalnoœcią Toru Gokartowego ZYGZAK. Należące do tej kategorii pliki cookies wykorzystywane są, aby zapewnić:

ˇ         utrzymanie sesji użytkownika;

ˇ         zapisanie stanu sesji użytkownika;

ˇ         umożliwienie autoryzacji z wykorzystaniem Serwisu logowania

ˇ         monitoring dostępnoœci usług.

Kolejna kategoria plików cookies, to pliki, które wprawdzie nie są niezbędne do korzystania z Serwisów, ale ułatwiają korzystanie z nich. Wykorzystuje się je, aby umożliwić:

Korzystamy też z usług podmiotów trzecich, które wykorzystują pliki cookies w następujących celach:

ˇ         monitorowanie ruchu na naszych stronach WWW

ˇ         zbieranie anonimowych, zbiorczych statystyk, które pozwalają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej i umożliwiają nam ciągłe doskonalenie naszych produktów;

ˇ         kontrolowanie jak często pokazywana jest użytkownikom wybrana treœć;

ˇ         badanie zapisów na newslettery lub deklaracji uczestnictwa w wydarzeniach;

Wœród podmiotów tych w dacie sporządzenia niniejszego dokumentu zaliczamy:

Google Analytics (więcej infomracji oraz dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics: tools.google.com);

Użytkownik może zarządzać plikami cookies, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Zastrzegamy jednoczeœnie, że po odrzuceniu plików cookies niektóre funkcje oferowane przez nasze Serwisy mogą nie działać prawidłowo, a w niektórych przypadkach wiąże się to nawet z całkowitą niemożnoœcią korzystania z wybranych usług. Dotyczy to w szczególnoœci częœci serwisu wymagającej logowania.

Logi dostępowe

Zbieramy informacje dotyczące korzystania z Serwisów przez jego użytkowników oraz ich adresy IP w oparciu o analizę logów dostępowych. Informacje te wykorzystujemy w diagnozowaniu problemów związanych z pracą serwera, analizą ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa oraz w zarządzaniu serwisami WWW. Adres IP jest wykorzystywany przez nas nadto w celach statystycznych, tj. do gromadzenia i analizy danych demograficznych osób odwiedzających witrynę (np. informacji o regionie, z którego nastąpiło połączenie). Na podstawie uzyskanych w podany wyżej sposób informacji w szczególnych przypadkach sporządzane są zbiorcze, ogólne zestawienia statystyczne. Obejmują one zwykle informacje o oglądalnoœci serwisu. Zestawienia te nie zawierają jednak, co podkreœlamy, żadnych danych pozwalających na identyfikację (okreœlenie tożsamoœci) danego użytkownika Serwisu.

Informujemy jednoczeœnie, że możemy zostać zobowiązani do ujawnienia informacji dotyczących numeru IP danego użytkownika Serwisu na żądanie uprawnionych do tego - w oparciu obowiązujące przepisy prawne - organów państwa w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

ZMIANY W POLITYCE prywatności

Niniejsza polityka prywatności jest aktualizowana w każdej sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy prawa, wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, najlepsze praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych, a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania przez nas danych osobowych.

Ostatnia aktualizacja niniejszego dokumentu miała miejsce dnia 25.05.2018 r.